Vergunningsmanagement: van reactief naar proactief

Het managen van vergunningstrajecten is niet gemakkelijk. Ettelijke projecten lopen synchroon of overlappen elkaar. Grote projecten met veel aanvragen, kleinere projecten met een of twee vergunningsaanvragen. ‘Vooral bij grotere projecten is het een uitdagende klus omdat de gestelde termijnen niet altijd helder op het netvlies staan', vertelt Sander de Bruin, vergunningenspecialist bij Witteveen+Bos.

Sander en zijn team hebben daarom een interne tool, lees een website, ontwikkeld waarin onze vergunningencoördinatoren hun vergunningsaanvragen en gestelde termijnen in kunnen voeren. Vervolgens kunnen zij aangeven wanneer de tool hen waarschuwt wanneer de gestelde termijn in zicht komt.

‘Dat geeft hen wat meer ruimte om eventuele tijdsdruk voor te zijn. Het gebeurt nog wel eens dat je op het laatste moment de boel op scherp moet zetten. Met onze tool kun je ruim op tijd kattenbelletjes versturen. Bovendien kun je per product/vergunning alle aanvragen selecteren zodat je per project zicht hebt op de voortgang.’

In het licht van de Omgevingswet, die naar verwachting in werking treedt op 1 juli 2023, heeft de tool een additionele meerwaarde, aldus Sander. ‘De wet vergt zeker in het begin de nodige inspanning van alle betrokkenen. Daarnaast lopen de vergunningsaanvragen en gestelde termijnen nog steeds door. Dan helpt het als je onze tool gebruikt.’