Contractmanagement

Nadruk op relatie en samenwerking

Wij streven naar een vorm van contractmanagement en omgang met onze zakelijke relaties waarbij de nadruk ligt op het opbouwen en onderhouden van sterke en langdurige samenwerkingsverbanden. Deze filosofie komt de samenwerking en daarmee de kwaliteit en het resultaat van het werk ten goede.

We noemen dit relational contracting. In tegenstelling tot traditionele contracten, die vaak strikt juridisch zijn en zich richten op het reguleren van gedrag en het oplossen van geschillen, legt relational contracting de nadruk op vertrouwen, openheid, wederzijds begrip en samenwerking.

Soepele samenwerking

Contracten voorafgaand aan een project zijn onontbeerlijk voor een goede en soepele samenwerking. De afspraken worden in de samenwerkingsovereenkomst vastgelegd, waarbij zoveel mogelijk duidelijk wordt wie er waarvoor aan de lat staat. Taken en verantwoordelijkheden worden beschreven, evenals afspraken over hoe eventuele conflicten worden opgelost. Met contractmanagement beheren, onderhouden en controleren we deze contracten vanaf de onderhandelingsfase tot en met het aflopen van de overeenkomst.

Traditioneel of geïntegreerd

In de Nederlandse bouwsector staat een aantal verschillende contractvarianten op het menu. Zo wordt er onder andere gewerkt met traditionele contactvormen, als UAV 2012, waarbij de opdrachtgever een scheidslijn aanbrengt tussen het ontwerp en de uitvoering van het project.

Er zijn daarnaast meer geïntegreerde contractvormen als Design and Construct contract (UAV-GC 2005) en DBFM (Design, Build, Finance and Maintain), waarbij meer verantwoordelijkheden worden overgedragen aan de aannemende partijen.

Internationaal werken we volgens de internationale standaarden van FIDIC (de internationale federatie voor raadgevende ingenieurs) of in de meer samenwerkingsgerichte vorm NEC4, zoals bij de Oosterweelverbinding in Antwerpen.

Bouwteam

Omdat we graag en vaak optrekken met andere partijen, werken we steeds vaker in een Bouwteam-contractvorm aan een project of programma. Daarbij werken opdrachtgever, ontwerpers en aannemers samen als een team om het project te ontwikkelen. Dit bevordert de vroegtijdige betrokkenheid van alle belanghebbenden en leidt tot gedragen, integralere oplossingen waar vaak de nodige meekoppelkansen verzilverd kunnen worden.

Onder andere in grote infrastructuurprojecten werkt de overheid samen met private partijen aan de ontwikkeling, financiering en exploitatie van een project gedurende een langere periode; dat zijn Publiek-Private Samenwerkingen (PPS). Ook voor bijvoorbeeld energietransitieprogramma’s kan deze samenwerkingsvorm heel passend zijn. Vanuit die insteek zijn we betrokken bij de verwezenlijking van EnergieRijk Den Haag, dat draait om het klimaatneutraal maken van alle overheidsgebouwen in Den Haag.

Leading expertise

Welke contractvorm ook gekozen wordt, geen project is hetzelfde en maatwerk zal vaak nodig zijn. Onze contractexperts zijn voorlopers op dit terrein en schrijven geregeld mee aan geldende, nieuwe of herziene standaarden voor contracten, zoals aan de Model Bouwteamovereenkomst DG 2020.