Bewoners en andere belanghebbenden op een efficiënte en effectieve manier betrekken bij ruimtelijke projecten is een uitdaging. Voor veel omgevings- en communicatiemanagers zijn matig bezochte klankbordavonden of spraakverwarringen door uiteenlopende kennisniveaus geen onbekende fenomenen. InBeeld is een beproefd online participatie- en communicatie middel en voorziet in tooling voor digitale participatie en communicatie in verschillende type projecten.

Betrokken stakeholders

Bewoners en andere stakeholders in een vroeg stadium betrekken bij projecten in hun eigen leef- of werkomgeving levert vaak betere resultaten en meer tevreden bewoners op. Daarnaast is participatie met de komst van de Omgevingswet voor veel type projecten een verplicht onderdeel geworden. Witteveen+Bos is bij de ontwikkeling van veel projecten in de ruimtelijke omgeving betrokken en heeft ruime ervaring hierin opgebouwd door het contact met vele stakeholders: zowel experts als leken en zowel professionals als omwonenden. Om dit contact zowel kwantitatief als kwalitatief te verbeteren hebben we InBeeld ontwikkeld.

InBeeld als online aanvulling

InBeeld is bij Witteveen+Bos vaak onderdeel van een totaal participatietraject, waar onder andere ook de klassieke bewoners- en klankbordavonden deel van uitmaken. Echter kan InBeeld ook los worden ingezet in een project wanneer hier vraag naar is. InBeeld is veelal een online aanvulling die ook stakeholders aanspreekt die al gewend zijn aan digitale informatie-uitwisseling.  Zo kan InBeeld worden ingericht als projectwebsite ter versterking van de communicatiestrategie en kan het worden ingezet om op verschillende manieren online te participeren.

Witteveen+Bos zet de InBeeld omgeving klaar en ondersteunt bij het genereren van content en met de interactie. Voorbeelden zijn de verwerking van reacties, toevoegen van projectinformatie en de terugkoppeling op het online platform. Geïnteresseerden in het project vinden zo 24/7 de actuele informatie en kunnen de voortgang van het project stap voor stap volgen. 

Een illustratie van een tablet en twee handen. Op de tablet zie je een plattegrond van een brug en wegen. Ook zie je reactie's van een buurtbewoner die zich afvraagt waar ze nu haar auto moet parkeren.

InBeeld in de praktijk

InBeeld is inmiddels succesvol ingezet door 42 gemeentes en bedrijven in Nederland, Singapore en België. Met als doel om de participatie van bewoners of andere belanghebbenden te vergroten. Een sprekend voorbeeld is de gemeente Schiedam waarvoor Witteveen+Bos het inrichtingsplan heeft gemaakt. Met InBeeld hebben we de bewoners van de Hogendorpstraat e.o. hierbij betrokken. De mogelijkheid om hier te reageren is inmiddels gesloten, maar het platform geeft een goede indruk van de mogelijkheden van InBeeld. Ga hier naar het InBeeld platform van gemeente Schiedam.

Een illustratie van twee handen die een tablet vasthouden. Op de tablet zie je een alternatief staan voor de huidige brug.

Voordelen van InBeeld

Meer en kwalitatieve feedback

De online omgeving maakt het makkelijk opvattingen van bewoners en andere stakeholders op te halen. Bezoekers van de site kunnen 24/7 reageren, op een moment dat het het uitkomt. Zo wordt een grote doelgroep bereikt..

Transparante communicatie

InBeeld kan dienen als projectwebsite om op die manier te faciliteren in de groeiende behoefte naar transparante communicatie richting stakeholders binnen een project.

Ondersteunend aan de Omgevingswet

Met de inzet van InBeeld wordt een actieve vorm van participatie gefaciliteerd wat voeldoen aan de Omgevingswet eenvoudiger maakt.

Meer weten?

Als productingenieur werkt Martijn aan het doorontwikkelen en op de markt brengen van de digitale producten van Witteveen+Bos. Dit omvat ook het InBeeld-platform.

Martijn Nieuwenhuijseg.png
Martijn Nieuwenhuijse Product engineer