Directiesecretaresse
MBO
Ervaren Professional
Deventer
32-40 uur per week
Staf
Directiesecretaresse
Krijg jij energie van organiseren en schakelen en zet je je talenten graag in bij de ondersteuning van onze directie? En ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Ga aan de slag als directiesecretaresse bij Witteveen+Bos in Deventer!
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse bij Witteveen+Bos ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende ondersteunende en organisatorische werkzaamheden binnen ons team. Je weet taken efficiënt te prioriteren, je tijd goed te managen en hebt oog voor processen. Je vindt het leuk om processen verder te optimaliseren. Je bent daarnaast sparringpartner voor collega’s, organisatiesensitief en draagt bij aan een prettige werkomgeving binnen het team.
Tot jouw taken behoren onder meer:
- complex agendabeheer voor onze directie
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten
- efficiënt prioriteren, plannen en bewaken van werkzaamheden
- signaleren en optimaliseren van processen binnen het team
Dit ben jij
-
afgeronde mbo-opleiding management assistant of soortgelijk
-
minimaal 3 jaar relevante werkervaring
-
goede kennis van SharePoint en Microsoft 365
-
initiatiefrijk, integer en leergierig
-
sterke communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
-
organisatiesensitief en gericht op een prettige samenwerking
Dit bieden wij jou
- salaris passend bij je rol, kennis en ervaring
- verantwoordelijkheid en ruimte voor eigenaarschap
- prettige informele werksfeer en betrokken collega’s
- diverse trainingen via onze PLUSschool, gericht op zowel persoonlijke als professionele groei
- de unieke mogelijkheid om als medewerker mede-eigenaar te worden via ons participatiesysteem
Je team
Als directiesecretaresse ga jij aan de slag binnen ons team Executive support, waarbij we ons met name bezighouden met de algehele ondersteuning van onze directie en de organisatie en coördinatie van diverse bijeenkomsten. Je team bestaat uit 3 collega’s. Je standplaats is Deventer. Benieuwd naar de mensen die bij Witteveen+Bos werken? Neem een kijkje op de Onze mensen pagina.
Waarom Witteveen+Bos?
Deskundig, betrouwbaar en betrokken
Wij zetten onze topexpertise in bij complexe vraagstukken en zijn een betrokken en betrouwbare partner.
Ontwikkelmogelijkheden
Ruimte om je continu en voortdurend te blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.
Visie op duurzaamheid
Met een set van zeven duurzame ontwerpprincipes (DOP's) willen we zoveel mogelijk bijdragen aan het welzijn van mens en leefomgeving.
Heb je nog vragen? Neem contact op!
