Management assistent

Wil je graag leren en ontwikkelen, ben jij servicegericht, efficiënt, stressbestendig, werk je nauwkeurig en gestructureerd en wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega op ons kantoor in Arnhem. De kern van je takenpakket is allround ondersteuning van het vestigingshoofd en de standplaatshouders van ons kantoor in Arnhem. Tot jouw taken behoren secretariële en projectmatige werkzaamheden, maar ook facilitaire ondersteuning.

Tot jouw taken behoren onder meer:
- het opmaken van projectdocumenten, het inplannen van afspraken met zowel internen als externen, erop toezien dat acties worden uitgevoerd en het voorbereiden van vergaderstukken
- een deel facilitaire ondersteuning, zoals het doen van bestellingen, netjes houden van de vestiging, boeken van (externe) vergaderruimtes en hotels, reserveren van huurauto’s, organiseren van interne evenementen, inname en uitgifte ICT-benodigdheden etc.
- het redigeren van verschillende documenten volgens onze huisstijl en het opleveren van deze documenten is erg belangrijk, omdat de kwaliteit van deze documenten het visitekaartje van ons bedrijf is
- het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen, het ontzorgen van projectleiders op verschillende vlakken en het overzicht houden en de voortgang bewaken rondom algemeen inkomend projectwerk