Office and Facility Coordinator

Je functie

Voor ons kantoor in Gent zoeken we een enthousiaste Office and Facility Coordinator.
In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor al onze facilitaire diensten. Je zorgt ervoor dat de kantoorruimte goed onderhouden blijft en lost eventuele facilitaire problemen snel en efficiënt op.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer en de bestelling van kantoorbenodigdheden en andere voorraden en ondersteun je bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.
Als Office and Facility Coordinator onderhoud je contact met externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties. Je houdt toezicht op onderhoudswerkzaamheden, bewaakt de budgetten en zoekt naar kostenbesparende en duurzame oplossingen. Ook speel je een cruciale rol in projecten zoals verhuizingen en verbouwingen.
Bovendien speel je als Office and Facility Coordinator een belangrijke rol in het operationele beheer van ons wagenpark en alternatieve mobiliteitsoplossingen. Je zorgt voor een effectieve coördinatie en administratie van de bedrijfsvoertuigen, regelt de registratie en verzekering en plant onderhoud en reparaties in.
Naast het agendabeheer, help je ook mee om onze bedrijfsevents – van het bruisende zomerfeest tot de feestelijke nieuwjaarsreceptie – onvergetelijk te maken en tot in de puntjes te organiseren samen met je collega’s.

Product-Marktcombinatie

Je komt terecht in de Product Marktcombinatie (PMC) Business Administration & Operations. Deze business unit ontzorgt onze medewerkers in België op het vlak van HR, administratie, communicatie, facility, finance, kwaliteit en veiligheid. Het team Facility Belgium werd recent opgericht en bestaat uit 4 enthousiaste collega’s, die dagelijks instaan voor een veilige en aangename werkplek voor al onze Belgische medewerkers.

Wat wij vragen

• je hebt een bachelor in facility management of een vergelijkbare richting;
• je kijkt ernaar uit om dagelijks op kantoor aanwezig te zijn om collega’s en klanten te ontvangen;
• je bent service-minded en houdt ervan je collega’s te ontzorgen;
• prioriteiten stellen kan je als de beste en daarnaast werk je ook nog eens efficiënt, ordelijk en gestructureerd;
• MS Office kent geen geheimen voor jou;
• je bent een organisatorisch talent en projectmatig werken schrikt jou niet af;
• je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands.

Wat wij bieden

• samenwerking met enthousiaste collega's in multidisciplinaire teams;
• veelzijdige en uitdagende projecten waarin je kunt groeien als professional;
• ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• goede begeleiding door ervaren professionals en een breed aanbod aan interne en externe opleidingen;
• een mooi salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals een mobiliteitsbudget, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen een voordelig tarief), maaltijdcheques, onkostenvergoeding, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, flexible income plan;
• goede work/life balance.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een internationaal advies- en ingenieursbureau dat wereldwijd innovatieve oplossingen ontwikkelt voor complexe maatschappelijke vraagstukken op gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Onze ruim 1.450 medewerkers werken vanuit een inspirerende werkomgeving aan veelzijdige en uitdagende projecten in binnen- en buitenland.
Werken bij Witteveen+Bos Belgium betekent veel ruimte voor verantwoordelijkheid, ondernemerschap en initiatief, waarbij persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling worden gestimuleerd. We zijn een onafhankelijk bureau en de aandelen van ons bedrijf zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Reageren?

Wil je graag je steentje bijdragen aan een betere wereld?
Solliciteer dan online of via HR-BE@witteveenbos.com.