Ben jij wie wij zoeken?

Solliciteer direct

Vacature Deventer

Secretaresse Facilitaire Zaken

Spreekt het jou aan om te werken in een team waarin het ondersteunen van het afdelingshoofd en het facilitaire team een grote rol speelt en vind je het een sport om alle ballen in de lucht te houden en een verbinder te zijn? Dan ben jij degene die we zoeken!

Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder het opmaken van documenten volgens huisstijl in MS Word en spreadsheets in MS Exel, de voorbereiding en follow-up van vergaderingen, agendabeheer, het te woord staan van klanten, archivering en bewaken van planningen. Daarnaast draag je bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving binnen de afdeling. Het betreft een functie voor 40 uur. De standplaats is Deventer.

De afdeling Facilitaire zaken draait om het zo goed mogelijk organiseren en uitvoeren van facilitaire diensten die ondersteunend zijn aan de kerntaken van een organisatie. Handen uit de mouwen mentaliteit, kostenbewust en met waarborging van de bedrijfscontinuïteit en -veiligheid.

Wat wij vragen

  • afgeronde mbo-secretariële of gelijkwaardige opleiding;
  • affiniteit met het facilitaire vak;
  • indien nodig handig uit de mouwen steken;
  • in bezit van BHV-certificaat of bereid zijn deze te halen;
  • enkele jaren relevante werkervaring;
  • gedreven, stressbestendige, flexibele en proactieve instelling;
  • goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal;
  • vaardigheid met Microsoft Office applicaties;
  • goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • in staat om in tijden van werkdruk het overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen;
  • in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Wat wij bieden

  • een afwisselende functie in een dynamische omgeving;
  • samenwerking in een team met enthousiaste collega’s;
  • gedegen begeleiding;
  • mogelijkheden om jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling verder vorm te geven;
  • marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu, ruimte en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen intiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Ben jij wie wij zoeken?

Solliciteer direct

Reageren?

Heb je belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online. Voor nadere inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met mevrouw G.H. (Irma) Saris-Middeldorp, secretaresse Facilitaire zaken, telefoon 06 86 80 61 19. Vacaturenummer: NL00345

Deel deze vacature

Meer informatie?