Ben jij wie wij zoeken?

Solliciteer direct

Spreekt het jou aan om te werken in een team waarin het ondersteunen van projectleiders en -teams een grote rol speelt en vind jij het een sport om alle ballen in de lucht te houden? Ga dan bij ons aan de slag als projectsecretaresse.

Als projectsecretaresse ontzorg je de projectleider in het gehele aanbestedingstraject, zoals:

• het doorgronden van de uitvraag;
• het bewaken van de acties en tijdsplanning;
• het invullen van de bijbehorende formulieren;
• het opmaken van aanbiedingsdocumenten;
• het werken met verschillende aanbestedingsplatforms;

Daarnaast ben je onderdeel van het projectteam van één van de projecten binnen de sector en ondersteun je de projectleider en het projectteam op verschillende vlakken:

• meedenken bij het opstarten van een project;
• het overzicht behouden en de voortgang bewaken;
• notuleren van overleggen;
• het inplannen van afspraken (zowel intern als extern);
• het opmaken en verzenden van projectdocumenten.

In deze functie is geen enkele dag hetzelfde: elk project is anders en daarmee jouw rol ook. Zo word je constant uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen en (door) te groeien in jouw rol. Je vervult jouw rol als projectsecretaresse in een gedreven en gezellig team op ons kantoor in Deventer.

De sector Gebouwde omgeving is een dynamische sector waarbinnen meer dan 300 medewerkers aan uitdagende projecten werken. Onder medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. In verband met uitbreiding zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega.

• minimaal afgeronde MBO-secretariële of gelijkwaardige opleiding;
• gedreven, stressbestendige, flexibele en proactieve instelling;
• in staat om in tijden van werkdruk het overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen;
• in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• je weet je weg te vinden in alle applicaties van Microsoft Office.

• een functie van minimaal 32 uur per week;
• een afwisselende functie in een dynamische omgeving;
• ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• gedegen begeleiding;
• veel mogelijkheden voor cursussen om je te (blijven) ontwikkelen;
• beloning volgens marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Heb je belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online. Mocht je vragen hebben over de inhoud van de functie, neem dan gerust contact op met Jenita Schutte, groepshoofd sectorsupport Gebouwde omgeving, telefoonnummer +31 6 86 81 43 73. Vacaturenummer NL00769