• Volop ontwikkelingsmogelijkheden
  • Werken in een informele cultuur
  • Bijdragen aan maatschappelijke projecten met impact
Ben jij wie wij zoeken?

Solliciteer direct

Vacature Amsterdam, Deventer

Secretaresse/management ondersteuner

Is regelen, ontzorgen, plannen en organiseren jouw tweede natuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanwege de uitbreiding van ons secretariaat zijn wij op zoek naar enthousiaste collega’s op onze kantoren in Deventer en in Amsterdam. Als secretaresse maak je onderdeel uit van een gedreven en gezellig team. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende projectleiders in grote projecten en je bent het aanspreekpunt voor een vaste groep collega’s. Geen project is hetzelfde en ook geen dag is hetzelfde. Zo word je constant uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen en (door) te groeien in jouw rol. In sommige projecten kun je je takenpakket verdiepen. De speelruimte is groot en uitdagend. Binnen het team heeft iedereen zijn eigen projecten en taken, maar je kunt altijd terugvallen op een collega, die alle ins & outs van jouw werkzaamheden weet en die indien nodig bijspringt.

Concreet zullen dit jouw taken zijn (dit zal overigens per project verschillend zijn):

  • opmaken/huisstijlen en opleveren van documenten, denk hierbij aan verslagen, rapporten, aanbiedingsbrieven, et cetera;
  • (complex) agendabeheer;
  • notuleren van overleggen en actielijsten beheren;
  • voorbereiden van voortgangsrapportages;
  • organiseren van bijeenkomsten;
  • het beheren van alle administratieve processen;
  • het werken met verschillende platforms, zoals Relatics, SharePoint, Teams, et cetera;
  • alle ad hoc zaken die een project verlangd.

Wat wij vragen

  • een afgeronde secretaresse opleiding is een pré, bij voorkeur aangevuld met minimaal één jaar werkervaring;
  • je communiceert makkelijk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties;
  • je hebt het vermogen goed te kunnen luisteren, belangrijke informatie te filteren en prioriteiten te kunnen stellen;
  • je bent flexibel, werkt nauwkeurig en efficiënt en je hebt een dienstverlenende en kwaliteitsgerichte instelling;
  • je bent in staat om in tijden van werkdruk het overzicht te behouden en te structureren;
  • je kunt zowel zelfstandig werken als samenwerken;
  • je bent doortastend, hebt een grote mate van discipline en een proactieve houding.

Wat wij bieden

  • een zelfstandige functie in veelzijdige en uitdagende projecten waarin veel ruimte wordt geboden voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
  • veel mogelijkheden voor cursussen om je te blijven ontwikkelen;
  • een parttime functie voor 32 tot 40 uur per week;
  • Witteveen+Bos heeft een thuiswerkbeleid, waarbij het mogelijk is om een deel van je uren vanuit huis te werken;
  • beloning volgens een marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, je inschaling is afhankelijk van je werkervaring.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Kwaliteit en duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. De vestiging in Amsterdam telt circa 200 medewerkers.

Ben jij wie wij zoeken?

Solliciteer direct

Reageren?

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct! Reageren kan tot en met 1 februari 2023. Voor nadere informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Nathalie van der Weijde, hoofd secretariaat sector Infrastructuur en mobiliteit in Deventer, telefoon 06 86 81 43 14 of Ilse Beishuizen, hoofd secretariaat in Amsterdam, telefoon 06 86 81 07 05.

Meer informatie?

Nathalie van der Weijde-Ginkel