Ben jij wie wij zoeken?

Solliciteer direct

Weet jij met jouw communicatie skills en organisatietalent onze projecten mede tot een succes te brengen? Behoud jij het overzicht en weet jij structuur aan te brengen? Ga aan de slag als projectondersteuner bij Witteveen+Bos in Amsterdam!

Jij zorgt er als projectondersteuner voor dat alle projecten op technisch, administratief, financieel én uitvoerend gebied soepel verlopen. Daarbij draag jij verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van alle activiteiten die nodig zijn voor de gewenste uitvoering. Je ondersteunt verschillende projectleiders binnen Witteveen+Bos in grote bouwprojecten en bent daarbij het aanspreekpunt voor een vaste groep collega’s. In deze rol is geen enkele dag hetzelfde: elk project is anders en daarmee jouw rol ook. Zo word je constant uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen en (door) te groeien in jouw rol.

Jouw concrete taken zijn (deze verschillen per project):

• het opmaken/huisstijl proof maken en opleveren van projectdocumenten. Denk hierbij aan verslagen, rapporten, aanbiedingsbrieven, etc.;
• (complex) agendabeheer;
• notuleren van project overleggen en het beheren van actielijsten;
• voorbereiden van voortgangsrapportages;
• bijhouden en najagen van de projectplanning;
• het beheren van alle administratieve processen binnen een project (van machtigingen geven tot en met archivering);
• het werken met verschillende platforms, zoals Relatics, SharePoint, Teams, etc.;

Je vervult jouw rol als projectondersteuner in een gedreven en gezellig team van 7 collega’s op ons kantoor in Amsterdam.

De studieachtergrond is voor ons niet direct van belang. Wij focussen ons meer op de kwaliteiten en competenties die nodig zijn voor het uitvoeren van deze rol:

• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• je weet je weg te vinden in alle applicaties van Microsoft Office;
• je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden, collega’s en projecten en treedt flexibel op bij ad-hoc situaties;
• je bent gedisciplineerd en hebt een proactieve werkhouding.

• een zelfstandige rol in veelzijdige en uitdagende projecten waarin veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid wordt geboden;
• binnen het team heeft iedereen zijn eigen projecten en taken, maar je kunt altijd terugvallen op een buddy. Jouw buddy weet alle ins & outs van jouw werkzaamheden;
• veel mogelijkheden voor cursussen om je te (blijven) ontwikkelen;
• een deeltijd functie voor 32 uur per week. De vaste vrije dag is de woensdag en in overleg is het mogelijk om 1 dag per week thuis te werken;
• beloning volgens marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, inschaling afhankelijk van ervaring.

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Kwaliteit en duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. De vestiging in Amsterdam telt circa 200 (vooral jonge) medewerkers.

Ben jij enthousiast over deze vacature en denk je dat je goed past binnen Witteveen+Bos en het team? Leuk! We nodigen je graag uit om te solliciteren. Wil je eerst nog meer informatie over de vacature? Neem contact op met Ilse Beishuizen, hoofd secretariaat, project- en managementondersteuner Amsterdam, via

06 86 81 07 05. Zij vertelt je graag meer over deze functie en het team.