Medewerker informatievoorziening

Je functie

Binnen onze FM Servicedesk werk je samen met collega’s aan het selecteren en signaleren van interessante opdrachten voor Witteveen+Bos en beheert hiervoor de digitale platformen.
Je verzamelt, onderzoekt, registreert en deelt informatie over zowel Nederlandse als internationale aanbestedingen (tenders). Hiervoor bekijk je alle nieuwe aankondigingen, beoordeel je of deze interessant zijn voor Witteveen+Bos. Relevante aanbestedingen zet je door naar de juiste collega’s.
Als Medewerker informatievoorziening draag je bij aan het ontzorgen van collega’s in de eerste fase van het aanbestedingstraject door je efficiënte en goed geïnformeerde aanpak.

De taken en verantwoordelijkheden omvatten ondersteuning bij diverse taken op het gebied van informatievoorziening, zoals het onderzoeken van aanbestedingen, het verzamelen, onderzoeken en registreren van relevante informatie voor zowel Nederlandse als internationale aanbestedingen, en het helpen bij het vinden van de juiste informatie, zodat collega's in verschillende sectoren optimaal worden ondersteund in de eerste fase van het aanbestedingstraject.

Draag jij jouw steentje bij aan ons team en zet jij je in voor een efficiënte en effectieve informatievoorziening?

Hoe jouw dag eruitziet? Hieronder hebben we een voorbeeld geschreven van een willekeurige werkdag.

Je begint de werkdag met een kop koffie en het doornemen van de centrale mailbox. Je bekijkt of er nieuwe, interessante opdrachten zijn binnengekomen voor Witteveen+Bos. Je beoordeelt de opdrachten voor de vier sectoren waarin Witteveen+Bos actief is en maakt een eerste selectie van mogelijke kansen.
10:30 uur Je leest de samenvattingen van de opdrachten door en besluit welke interessant zijn voor je collega's. De informatie over interessante opdrachten stuur je door naar de juiste collega's.
13:00 uur Je krijgt een melding van je collega over de opdracht die je eerder hebt doorgestuurd. Ze zijn enthousiast om ermee aan de slag te gaan. Je koppelt de geïnteresseerde collega’s aan het platform van de opdracht.
14:15 uur Samen met je FM Servicedesk collega’s neem je kort de binnengekomen opdrachten en eventuele bijzonderheden die daarbij zijn opgemerkt door. Vervolgens ga je aan de slag met de vragen van collega’s over aanbestedingen.
16:00 uur Je controleert of alle aanbestedingen zijn doorgestuurd en kijkt ook naar de status van lopende contracten. Aan het einde van de werkdag vertrek je met een tevreden gevoel naar huis, wetende dat je veel opdrachten hebt kunnen doorsturen.

Product-Marktcombinatie

De afdeling Facility Management is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire dienstverlening op onze kantoren, duurzame inkoop, informatievoorziening, projectadministratie en subsidie dienstverlening. Dat doen we met ruim 40 professionals op uiteenlopende vakgebieden. Je werkt vanuit de groep FM Servicedesk binnen de afdeling Facility Management. Je komt in een dynamisch team met enthousiaste collega’s die gedreven samenwerken aan geïntegreerde, efficiënte en hoogwaardige dienstverlening en oplossingen in goede afstemming met onze collega’s in de verschillende sectoren en kantoren.

Wat wij vragen

• minimaal een afgeronde MBO opleiding (bijvoorbeeld secretarieel of administratief);
• minimaal 1 jaar werkervaring;
• gedreven, accuraat, flexibel en proactief;
• goed in prioriteiten stellen en overzicht behouden;
• zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
• goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• bekend met Microsoft Office en vaardig in digitale systemen;
• affiniteit met de ingenieursbranche of technische branche is een pre, maar geen vereiste.

Wat wij bieden

• een arbeidscontract voor 32-40 uur per week;
• een afwisselende baan in een dynamische omgeving met een informele werksfeer;
• veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• mogelijkheden voor cursussen om je te (blijven) ontwikkelen;
• marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.450 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zichzelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Reageren?

Heb je belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online. Voor nadere inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met Marja Greidanus (groepshoofd FM Servicedesk), telefoon +31 (0)6 86 86 33.