Secretaresse / Management- en projectsupport

Je functie

Als allround support medewerker zorg jij dat het dagelijkse werk soepel verloopt. Hierbij kun je denken aan het opmaken van documenten volgens onze huisstijl, het plannen van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende vragen. Daarnaast beheer je (online) administratiesystemen en ondersteun je projectleiders. Jij bewaakt de voortgang van diverse processen en zorgt dat deadlines worden gehaald. Afhankelijk van jouw ambities zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld in de richting van projectsupport of tendersupport.

Product-Marktcombinatie

Door de groei van ons management- en project supportteam binnen de sector Infrastructuur en Mobiliteit, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor ons kantoor in Deventer. Je komt terecht in een professioneel en gezellig team van zes collega’s. We bieden een afwisselende functie voor minimaal 24 uur per week, waar je de ruimte krijgt om je te ontwikkelen en bij te dragen aan diverse projecten.

Wat wij vragen

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding in -secretariële richting of vergelijkbaar;
• goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels;
• proactieve en flexibele instelling;
• ervaring met Microsoft Office zoals Teams, Sharepoint en Word;
• goed luistervermogen en in staat om prioriteiten te stellen;
• je werkt nauwkeurig, efficiënt en bent servicegericht;
• je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler;
• je bent doortastend, hebt een grote mate van discipline en toont initiatief.

Wat wij bieden

• een functie voor minimaal 24 uur per week, waarbij woensdag en vrijdag je vaste werkdagen zijn;
• samenwerking met een enthousiast en gedreven team in een dynamische werkomgeving;
• ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen via ons online trainingsplatform GoodHabitz en diverse cursussen;
• veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• veelzijdige en uitdagende projecten;
• een marktconform salaris met een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan ons aandelenparticipatiesysteem.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Reageren?

Solliciteer dan nu! Reageren kan tot en met 1 mei 2025. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Nathalie van der Weijde, hoofd management- en projectsupport van Infrastructuur en Mobiliteit in Deventer, via telefoonnummer 06 86 81 43 14. Vacaturenummer NL01104
NL01104