Groepsleider management- en projectsupport

Je functie

We zijn per direct op zoek naar een groepsleider management- en projectsupport voor onze vestiging in Heerenveen. De functie betreft naast de aansturing ook het uitvoeren van zowel secretariële- als facilitaire werkzaamheden voor minimaal 32 uur per week.
Als groepsleider management- en projectsupport ben jij de spil van onze supportafdeling. Je stuurt een enthousiast team van 2 supportmedewerkers aan en zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de werkzaamheden binnen het support team en ben je een echte verbinder. Je bent een inspiratiebron voor je team en helpt hen om te groeien en te excelleren in hun rol.

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele taken soepel verlopen en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je weet rust in het team te houden en je doet je werk met een gezonde dosis enthousiasme, pro-activiteit en gedrevenheid. De functie vraagt een sociale houding, je bent benaderbaar voor je team en al je andere collega’s en je hebt een coachende manier van leidinggeven. Je bent op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen, staat stevig in je schoenen, bent sterk in het stellen van prioriteiten en ziet de uitdaging in de doorontwikkeling van je team(leden). De wens is om vanuit kantoor Heerenveen te groeien naar een team waarbij ook grootschalige projecten ondersteund kunnen worden. Het is dus van belang dat je ervaring hebt in deze taken. Denk hierbij aan complex agendabeheer, het redigeren van grote rapportages, maar ook het creëren van ruimte om projectbeheersingstaken op te pakken.

Je hebt een tweewekelijkse afstemming met je mede groepsleiders management- en projectsupport van de andere kantoren zodat jullie gezamenlijk kunnen optrekken in de doorontwikkeling van de support teams. Daarom werk je af en toe ook op één van onze andere Nederlandse kantoren. Daarnaast heb je een proactieve rol in het ondersteunen van het vestigingshoofd en hebben jullie regelmatig contact zodat jullie goed van elkaar op de hoogte zijn wat er speelt.

Naast je leidinggevende rol werk je ook mee in het team en pak je de taken op die bij een support team thuishoren. Denk daarbij uit het zorgvuldig opmaken van documenten volgens onze huisstijl in Word, Excel en PowerPoint, maar ook het inplannen, voorbereiden en notuleren van interne en eventuele externe projectoverleggen. Daarnaast is agendabeheer ook één van de veelvoorkomende taken, denk daarbij aan het inplannen van overleggen, maar ook het beheer van diverse agenda’s, waaronder de agenda van het vestigingshoofd. De groep management- en projectsupport is daarbij ook verantwoordelijk voor de facilitaire taken op kantoor. Dit is belegd bij één van de teamleden, en wordt bij verlof binnen het team tijdelijk waargenomen.

Product-Marktcombinatie

Op onze vestiging Heerenveen werken we met ± 50 enthousiaste medewerkers, en onder hen heerst een collegiale, gezellige en informele sfeer. Zij werken aan zeer diverse en integrale projecten van zowel regionale, nationale als internationale aard, en doen dit vanuit onze sectoren Infrastructuur en mobiliteit, Gebouwde omgeving, Delta’s, kusten en rivieren en Energie, water en milieu. Regelmatig zijn er projectdagen op kantoor waar opdrachtgevers en collega’s van andere bureaus bij ons komen om samen te werken.

Wat wij vragen

• een afgeronde mbo-secretariële of gelijkwaardige opleiding;
• een coachende stijl van leidinggeven;
• secuur kunnen werken en oog voor details;
• een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling;
• in staat om in tijden van drukte het overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen;
• affiniteit met noord Nederland maar geen moeite met af en toe werken op onze andere Nederlandse kantoren;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• vaardigheid met Microsoft Office software;
• enkele jaren ervaring als leidinggevende is een pré.

Wat wij bieden

• samenwerking met jonge en enthousiaste collega’s in multidisciplinaire teams;
• je bent onderdeel van een autonoom opererende vestiging, die sterk verankerd is in de organisatie;
• veelzijdige en uitdagende projecten;
• ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• gedegen begeleiding en een breed aanbod aan in- en externe opleidingen;
• mogelijkheid om deel te nemen in ons participatiesysteem;
• marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Reageren?

Heb je belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online. Voor nadere inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met de heer J.R.J. (Jorian) Wals MSc, vestigingshoofd Heerenveen, +31 6 86 82 77 58, of met mevrouw I.G.M. (Ilse) Beishuizen, groepsleider Management- en projectsupport Amsterdam, +31 6 86 81 07 05.

Deze vacature sluit op 30 januari 2025.