Management assistent Juridische zaken en kwaliteit

Je functie

Jij werkt nauw samen met de juristen en de collega’s van kwaliteitszaken. Daarbij ondersteun je ons afdelingshoofd en teamleden in secretariële zin en verricht je secretariële managementondersteuning. Naast planning en agendabeheer ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van telefoontjes, mails en andere correspondentie rondom juridische en kwaliteitszaken. Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en legt afspraken en actiepunten vast. Daarnaast ben je in deze rol verantwoordelijk voor het voorbereidend werk voor het dossier dat de jurist oppakt. Deze gegevens verwerk je in ons juridisch systeem (Legisway). Op een gestructureerde en accurate manier verwerk je documentatie in huisstijl in systemen als Microsoft Word en Excel.

Product-Marktcombinatie

Geen enkele werkdag is hetzelfde: dat maakt jouw werk zo leuk en uitdagend. Daarnaast kom je terecht in een heel divers team met 16 professionals. Ons team kenmerkt zich door een laagdrempelige, open en enthousiaste cultuur. Gezamenlijk houden wij ons bezig met advisering van onze collega’s over onze wereldwijde activiteiten. Jouw functie betreft een rol voor 24 uur en je standplaats is Deventer. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Wat wij vragen

• afgeronde mbo-opleiding;
• je werkt nauwgezet en gestructureerd;
• je hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
• je beschikt over organisatorische en ICT-vaardigheden;
• je bent integer;
• je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal.

Wat wij bieden

• ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• gedegen begeleiding;
• mogelijkheden om jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling verder vorm te geven;
• marktconform salaris en een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Reageren?

Ben jij enthousiast over deze vacature en denk je dat je goed past binnen Witteveen+Bos en het team? Leuk! We nodigen je graag uit om te solliciteren. Wil je eerst nog meer informatie over de vacature? Neem contact op met Rinie Tuten-Nijland, hoofd secretariaat, via 06 86 81 43 59. Zij vertelt je graag meer over deze functie en het team. Wegens de vakantieperiode worden de sollicitaties na 28 augustus a.s. behandeld.