Management assistent

Management assistent

Young & Experienced Professional Intermediate vocational level
Deventer
Information Technology Facilities Communications
{{ $t('vacancy.apply') }}

Ben jij een proactieve multitasker die naast administratieve werkzaamheden de sociale spin in het web is? Weet jij in dynamische tijden het overzicht te houden? Wil jij werken in een omgeving met leuke collega’s en waar zelfstandigheid wordt gevraagd? Solliciteer dan als management assistent bij Witteveen+Bos.

Je functie

  • In deze rol werk je veel samen met de collega’s binnen verschillende afdelingen in Deventer en op andere vestigingen in Nederland. Daarbij ondersteun je onze afdelingshoofden en onze groepsleiders in support werkzaamheden. Taken waaraan je bijvoorbeeld kunt denken, zijn;
  • managementondersteuning zoals planning, mailbox- en agendabeheer;
  • voorbereiden en notuleren van overleggen;
  • ondersteunen in afdelingsbrede en -overstijgende processen en projecten;
  • vraagbaak voor collega’s binnen de afdelingen en hen wegwijs maken in systemen en processen;
  • documenten huisstijlen en controleren op opbouw en taal;
  • pro-actief meehelpen in het automatiseren van werkzaamheden en slim gebruik maken van nieuwe functionaliteiten;
  • verbinding creëren tussen collega’s en een signalerende rol buiten de afdeling hebben.

Product-Marktcombinatie

Binnen W+B onderscheiden we vier sectoren die wereldwijd ingenieurswerkzaamheden verrichten voor onze opdrachtgevers op het gebied van infrastructuur, water, milieu en bouw. Daarnaast onderscheiden we zeven afdelingen (denk bijvoorbeeld aan IT, Finance, Facilities, Communicatie) die enerzijds de vier sectoren ondersteunen met een duurzame, efficiënte bedrijfsvoering en die anderzijds zorgdragen voor het voldoen aan het verplichte wet- en regelgeving voor het gehele bedrijf. Dit doen we in samenwerking met veel collega’s binnen en buiten de afdelingen. We organiseren bedrijfsbrede diensten en processen en bieden daarvoor support aan de organisatie. Daarnaast geven we adviezen en zijn trekker van interne projecten. Relevante trends signaleren we en vertalen dat door naar de bedrijfsvoering en onze adviezen. Onze professionals bieden we werkplezier en ruimte voor ontwikkeling. Op verschillende vlakken dragen we zo bij aan de bedrijfsdoelen en de Witteveen+Bos-dienstverlening. De afdelingen worden bijgestaan door management assistenten. Voorheen waren deze per afdeling georganiseerd maar we groeien toe naar een meer geïntegreerde dienstverlening. Deze functie van Management assistent zal onderdeel zijn van het team IMDS support en in eerste instantie werken voor de afdelingen Communicatie, Facilities en Informatiemanagement en digital support.

Wat wij vragen

  • je hebt een afgeronde mbo of hbo opleiding;
  • je bent communicatief vaardig en weet goede verbindingen te leggen;
  • je werkt nauwgezet, gestructureerd en bent sterk in het bewaken van planningen en acties;
  • je hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling en beschikt over organisatorische vaardigheden;
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, in woord en geschrift;
  • je bent een kei in de Microsoft Office omgeving;
  • je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe functionaliteiten in de systemen die je werk makkelijker maken;
  • tot slot beschik je over gemotiveerde, flexibele en proactieve instelling waarbij je in staat om zowel zelfstandig als samen te werken.

Wat wij bieden

  • ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
  • een team vol enthousiaste collega’s die samen met jou uitdagingen aangaan;
  • mogelijkheden om jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling verder vorm te geven en de functie in te vullen;
  • een contract voor 32 tot 40 uur per week;
  • een dynamische werkplek op ons kantoor in Deventer en af en toe vanuit één van onze andere kantoren;
  • gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
  • marktconform salaris en een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Reageren?

Ben jij enthousiast over deze vacature en denk je dat je goed past binnen Witteveen+Bos en het team? Leuk! We nodigen je graag uit om te solliciteren. Wil je eerst nog meer informatie over de vacature? Neem contact op met Antoinette van Kolthoorn, afdelingshoofd IMDS, via 06 46 41 39 95.

More information?

Vacancies