Are you the person we are looking for?

Apply now

Ben jij de verbindende schakel tussen onze collega’s en onze facilitair leveranciers? Zorg jij voor overzicht in een dynamische werkomgeving? Ga dan aan de slag als Facilitair coördinator bij Witteveen+Bos!

Voor ons kantoor in Utrecht zoeken we een Facilitair coördinator die aanspreekpunt is voor collega’s van deze locatie en een verbindende rol heeft met onze andere kantoren. Als Facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor de planning en opvolging van alle operationele werkzaamheden, signaleer je tijdig wensen en voorkomende problemen vanuit het kantoor. Je denkt daarnaast mee over verbeteringen van procedures en werkwijzen. Je overziet het grotere geheel, legt snel verbanden en schakelt indien nodig met collega’s uit andere teams (binnen de afdeling) of leveranciers/onderhoudspartijen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het contact onderhouden met de beheerder en/of verhuurder van het pand voor de technische aspecten in het kantoor. Voor het kantoor ben jij het aanspreekpunt bij (ISO) audits op het gebied van milieu, veiligheid en informatiebeveiliging. Je hebt daarnaast een faciliterende rol voor de (lokale) BHV organisatie en hebt regelmatig afstemming met het (lokale) hoofd BHV over benodigdheden en veiligheid. Gevraagd en ongevraagd adviseer je over zaken die je opvallen binnen het kantoor of in de dienstverlening die geboden wordt. Daarnaast coördineer je bijeenkomsten, borrels en business courses en initieer je evenementen zoals kwartaalborrels en activiteiten rondom feestdagen.

De afdeling Facilitaire zaken is verantwoordelijk voor huisvesting en een breed dienstenpakket in onze kantoren, inkoop, informatievoorziening en subsidie dienstverlening. Dat doen we met 35 professionals op uiteenlopende vakgebieden. Samen zijn we verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op onze kantoren, bieden we onze medewerkers en bezoekers een comfortabele werkomgeving en dragen we vanuit duurzaamheid en veiligheid actief bij aan de speerpunten van Witteveen+Bos. Wij zijn volop in ontwikkeling en hebben een uitdagende opgave liggen op het gebied van verdere digitalisering en datagericht werken, samen met de ontwikkeling van talent binnen de afdeling geeft dat ons de kans om vanuit een adviserende rol nog beter bij te dragen aan de bedrijfsdoelen en ook internationaal stappen te zetten.

• werkervaring op mbo+/hbo-niveau binnen het facilitaire vakgebied;
• interesse in het brede facilitaire vakgebied, zowel diensten als onderhoud;
• probleemoplossend en analytisch denkvermogen;
• een verbinder die het interessant vindt om verschillende disciplines aan elkaar te koppelen en nieuwe ontwikkelingen te initiëren en op te pakken;
• goede sociale en communicatieve vaardigheden.

• Samenwerken met jonge en enthousiaste collega’s in multidisciplinaire teams;
• veelzijdige en uitdagende opgaven;
• ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• gedegen begeleiding en een breed aanbod aan in- en externe opleidingen;
• marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Enthousiast over deze vacature en denk je dat je goed past binnen Witteveen+Bos en het team? Leuk! We nodigen je graag uit om te solliciteren. Wil je eerst nog meer informatie over de vacature, neem contact op met mevrouw M. (Merith) van Haag-Zwiers, groepshoofd Facilitaire services Amsterdam/Den Haag/Utrecht, telefoon 06 86 81 07 07. Digitaal of fysiek kennismaken met een kop koffie behoort natuurlijk ook tot de mogelijkheden.