Are you the person we are looking for?

Apply now

Ben jij iemand die altijd het verschil weet te maken, energie haalt uit het ondersteunen van anderen, meerdere taken tegelijkertijd aanpakt en toch het overzicht bewaard, dan ben jij degene die wij nodig hebben!

We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste collega om ons Management Support team te versterken op ons kantoor in Breda. Jij bent servicegericht, efficiënt, werkt nauwkeurig en je bent op zoek naar een baan waar je kunt zorgen voor optimale ondersteuning van collega’s en opdrachtgevers. Je bent proactief en in staat om in tijden van werkdruk het overzicht te behouden, structuur aan te brengen en prioriteiten te stellen.

De kern van je takenpakket is de allround secretariële ondersteuning van de ingenieurs op kantoor Breda. Tot jouw taken behoren onder andere:

• alle voorkomende secretariële werkzaamheden;
• beheren van de receptie, het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoongesprekken;
• ondersteuning van projectleiders en projectdirecteuren;
• beheren van projectadministraties:
• projectdossiers opzetten, beheren en bewaken
• lay-out van projectdocumenten verzorgen;
• complex agendabeheer en bewaken van deadlines;
• plannen en coördineren van vergaderingen;
• reserveren van vergaderruimtes, huurauto’s, hotels, et cetera;
• coördineren van communicatie tussen teamleden en externe belanghebbenden;
• dagelijkse kleine facilitaire werkzaamheden.

Je maakt onderdeel uit van het team van 4 supportmedewerkers, die ondersteuning verlenen aan 70 collega’s op het kantoor van Witteveen+Bos in Breda. Hierdoor bij jij een spin in het web, die alle werkzaamheden kan oppakken en proactief aan de slag gaat. De ondersteuning bestaat uit secretariële en facilitaire werkzaamheden, alsmede het organiseren borrels en andere kleinschalige evenementen/bijeenkomsten.

• een afgeronde mbo/hbo secretariële opleiding of gelijkwaardige opleiding;
• enige jaren werkervaring in soortgelijke functie is een pré;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• goede beheersing van de Engelse taal is een pré, in woord en geschrift;
• kennis van Microsoft 365 en Outlook is een must;
• je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

• samenwerken met jonge, enthousiaste collega’s;
• mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerken;
• Een marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden;
• je ontwikkeling staat nooit stil. Zo heb je bijvoorbeeld toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz, waar je meer dan 100 trainingen kunt volgen;
• ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en het uitbreiden van je takenpakket;
• veelzijdige en uitdagende projecten.

Witteveen+Bos is een dynamisch, internationaal advies- en ingenieursbureau dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Het hoofdkantoor is gevestigd in Deventer met diverse kantoren verspreid over Nederland. Op ons kantoor in Breda werk je met ongeveer 70 collega’s (landelijk ongeveer 1400 collega’s) vanuit een inspirerende werkomgeving. Persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling wordt enorm gestimuleerd. Daarnaast is er alle ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. Het gaat om een innovatieve club met veelal jonge collega’s waar inclusiviteit de norm is. Er worden regelmatig borrels, feesten en andere uitjes gepland om successen en het samenwerken te vieren.

Heb je belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Geneviève Loomans, Hoofd Secretariaat Breda, via 06 86 83 08 73 of stuur een e-mail naar: genevieve.loomans@witteveenbos.com. Zij staat je graag te woord. Digitaal of fysiek kennismaken met een kop koffie behoort natuurlijk ook tot de mogelijkheden.