• Project secretaresse
  • Samenwerken in een team
  • Afwisselende functie in een dynamische omgeving
Are you the person we are looking for?

Apply now

Vacancy The Hague, Rotterdam

Project secretaresse Den Haag/Rotterdam

Vind jij het een sport om alle ballen in de lucht te houden én spreekt het jou aan om te werken in een team waarin het ondersteunen van projectleiders een grote rol speelt? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Wij zoeken een proactieve project secretaresse m/v met verantwoordelijkheidsgevoel, die initiatiefrijk is en weet van aanpakken maar daarnaast ook in staat is zelfstandig te functioneren! Verder hou je van afwisseling en vind je het dan ook leuk om zowel op ons kantoor in Den Haag als ons kantoor in Rotterdam te werken.

Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële en projectmatige werkzaamheden, waaronder ondersteuning van product-marktcombinatie (PMC)- en projectleiders, het opmaken van documenten volgens huisstijl in MS Word en spreadsheets in MS Excel, het ondersteunen bij aanbestedingen, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, agendabeheer in MS Outlook, het te woord staan van klanten en elektronische archivering. Daarnaast draag je bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving binnen de vestigingen. Het betreft een functie voor 36 - 40 uur. De standplaats wordt afwisselend Den Haag en Rotterdam.

De beide vestigingen zijn dynamisch en groeiende met een totaal aantal van zo’n 150 medewerkers die aan uitdagende projecten werken. De werkgebieden van de vestigingen zijn voornamelijk te vinden in Delta’s, kusten en rivieren (DKR); Energie water & milieu (EWM) en Gebouwde omgeving (GO). Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. In verband met uitbreiding zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse die het geen probleem vindt om afwisselend op beide vestigingen te werken.

Wat wij vragen

  • afgeronde mbo-secretariële of gelijkwaardige opleiding of in bezit van havodiploma;
  • enkele jaren relevante werkervaring is een pre;
  • gedreven, stressbestendige, flexibele en proactieve instelling;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • vaardigheid met Microsoft Office applicaties;
  • affiniteit met project financiën en projectadministratie;
  • goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • in staat om in tijden van werkdruk het overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen;
  • in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • bereidheid om te ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden.

Wat wij bieden

  • een afwisselende functie in een dynamische omgeving;
  • samenwerking in een team met enthousiaste collega’s;
  • goede begeleiding en in- en externe opleidingsmogelijkheden;
  • mogelijkheden om jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling verder vorm te geven;
  • marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • mogelijkheid tot deelname aan ons aandelenparticipatiesysteem.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.100 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Are you the person we are looking for?

Apply now

Reageren?

Heb je belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online. Voor nadere inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met mevrouw Y. (Yvonne) Bosman, hoofd secretariaat Den Haag, telefoon 070 37 00 755.

Share this vacancy

More information?